Search
wecareyougrow

Digitaliseren en automatiseren van
administratieve werkprocessen

Digitaliseren en automatiseren van administratieve werkprocessen

Digitaliseer en automatiseer je cliënten- en personeelsbeheer. Herstel de focus op waar het in de zorg echt om draait: de zorgvrager.

Willow ontzorgt
zorgactoren in hun
digitale processen en
datamanagement.

Willow bundelt
daartoe digitale expertise
in één tool en deelt
knowhow en ervaringen
met zorgpartners.

Willow versterkt
de digitale maturiteit
van VAPH-organisaties.

Toepassingen

Digitaal cliëntdossier,
handelingsplan, notities
en documenten

Plan en volg groepsactiviteiten met handige aanwezigheids- lijsten

Opvolgen cliënt- en bewonersadministratie

Houd grip op prestaties en voldoe aan normen met geavanceerd prestatiebeheer

Digitale individuele
dienstverlenings-overeenkomsten met geïntegreerde e-signing

Altijd een up-to-date zicht op de personeelsinzet

Urenregistratie en
automatisch versturen
van kalendergegevens
naar het sociaal
secretariaat

Optimaliseer je verlofopvolging en
afwezigheden met
gebruiksvriendelijke tools

Digitaal
personeelsdossier

Vereenvoudig het facturatieproces en zorg voor een vlotte financiële afhandeling

Krijg diepgaand inzicht
met uitgebreide rapportagefunctionaliteiten

Blijf verbonden en beheer prestaties overal met onze handige app

Maak het aanmeldproces efficiënter met digitale aanmeldingen

Integraties: geïntegreerde registratietool, VAPH, Exact online, Wings,
SD Worx, Acerta Online,
e-signing en meer

Naast software biedt Willow ook IT-ondersteuning aan klanten

Feedback van
onze klanten!

“Dankzij CMS verloopt de verloning veel vlotter, efficiënter en correcter. Willow heeft goed naar onze behoeften geluisterd en deze snel geïmplementeerd in CMS.”

— Ann Martens, Staf vzw

Peter Van Praet

Begeleid Wonen Tienen

“Het gebruik van CMS is heel gemakkelijk geweest voor alle medewerkers dankzij duidelijke icoontjes en de gebruiksvriendelijke tool."

Door de zorg, voor de zorg!

Willow is het resultaat van jarenlange ervaring in de zorgsector. De nood van Fiola vzw aan een digitale opvolging van cliëntgegevens en prestaties legde de basis voor het softwaresysteem. In 2012 startten dertig medewerkers met het systeem. Ruim tien jaar later is het pakket verder gegroeid in gebruikers en organisaties maar vooral in functionaliteiten.

Willow bestrijkt bijna alle cliënt- en medewerkersgerichte processen die binnen een VAPH-organisatie aanwezig zijn.

Let’s connect!

Willow integreert naadloos diverse softwaretoepassingen. Dankzij onze API’s (Application Programming Interface) legt Willow linken met de geïntegreerde registratietool (VAPH), boekhoudsoftware (Exact Online, Wings), sociale secretariaten (Acerta Connect, SD Workx), prikklokken (TimeMoto) en e-signing software (Connective). 

Daarnaast kunnen we dankzij API’s ook kostenefficiënt connecties op maat programmeren. 

In the cloud

Willow is cloudbased en overal via de webbrowser toegankelijk. Servers onderhouden is dus niet meer nodig. Deze aanpak maakt ook mobiel werken op laptop, tablet of smartphone mogelijk.

Made in Belgium

Onze lokaal ontwikkelde software staat dicht bij de gebruikers, maar ook bij de subsidiërende en wetgevende overheid. Hierdoor implementeren we wijzigingen in wetten en regels proactief.